Privacybeleid

1. Inleiding

Y.A. Accounting hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BTW-nummer, KvK-nummer
• Financiële gegevens: bankrekeningnummers, facturen, belastinginformatie, bedrijfsfinanciën
• Identificatiegegevens: burgerservicenummer (BSN), kopie identiteitsbewijs, geboortedatum
• Websitegegevens: IP-adressen, browsertype, correspondentie

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Het uitvoeren van administratieve en fiscale diensten
• Het verzorgen van belastingaangiften
• Het voeren van financiële administratie
• Salarisadministratie
• Adviesdiensten
• Facturering
• Communicatie met u
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Juridische grondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang
• Uw toestemming

5. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Financiële administratie: 7 jaar
• Belastingdossiers: 7 jaar na afloop van het belastingjaar
• Personeelsdossiers: 2 jaar, of 7 jaar voor fiscale documenten
• Correspondentie: gedurende de relatie plus 7 jaar

6. Delen met derden

Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Belastingdienst
• Kamer van Koophandel
• Boekhoudsoftware-aanbieders
• Banken
• Professionele partners (indien noodzakelijk)

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder SSL-certificaten, serverbescherming, toegangsbeperkingen, regelmatige back-ups en training van medewerkers.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (binnen wettelijke grenzen)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar
• Recht om toestemming in te trekken

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies (Google Analytics). U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact